Calendrier Rotarien

AIDE-MEMOIRE

Renouvellement ou actualisation de l'Assurance RC du Club

Formalités bancaires: Mise à jour des comptes et des signatures.

Formalités Rotary International:

Cotisation "per capita" :

A réception de la facture semestrielle envoyée par Zurich, vérifier le listing des effectifs et le mettre à jour.

Formalités district :

Ne pas confondre la taxe per capita payée au Rotary International et la cotisation du  district.

Formalités Le Rotarien : mettre à jour et régler les abonnements.
L’abonnement à la revue Le Rotarien est obligatoire et payable en une seule fois en juillet.

Effectif du club : mettre à jour le fichier effectif du club, et le transmettre à l'ADG et au Secrétaire de District avant le 15 juillet. Ce fichier permet de suivre l’évolution de l’effectif en cours d’année. (Document conforme à la déclaration faite à Zurich)
Les cartes de membre de l’année – avec par courtoisie le Numéro du Club et le Numéro du Rotarien – et les annuaires ont-ils été distribués ?

LA VIE DU CLUB
Planification des activités du premier semestre, élaboration du calendrier.
Définition des objectifs
Désignation des responsables et chargés de projet, selon les orientations du Plan de Leadership du Club.
Etablissement du programme des six mois à venir

AIDE-MEMOIRE MOIS DE L’EFFECTIF et de  L’EXPANSION

Le développement de l'effectif est une préoccupation constante pour assurer la vitalité du club et la réalisation d'actions, et par voie de conséquence, le rayonnement du Rotary International.

Le Président John KENNY demande aux clubs d'augmenter l'effectif  de + 1 net au 31/03/2010

Le club doit s'engager dans un véritable projet stratégique en matière d'effectif, dès le début de l'année rotarienne.

• Mise en place de la Commission Effectif du club  (Plan de Leadership de Club)
• Analyse de l'effectif et de son évolution
• Analyse de la diversité dans le club
• Définition d'une méthodologie de recrutement

De nombreuses ressources existent, disponibles en ligne sur www.rotary.org (Ressources Effectif)

• Manuel de la Commission Effectif de Club (226B-Fr)
• Outil d'Evaluation du Club
• D éveloppement de l'Effectif (417-Fr)

Le Guide Orientation des nouveaux membres (414-Fr) fournit de nombreuses informations utiles.

L'intronisation doit revêtir une forme suffisamment solennelle, pour marquer l'importance et la signification de l'entrée dans le monde rotarien.

 L'accompagnement du nouveau membre, la responsabilisation et la participation active  après l'admission sont des clés de la fidélisation, et concernent tous les membres du club.

MOIS DES JEUNES GENERATIONS

L'avenir du Rotary est entre les mains des jeunes générations et de leurs talents.

Les jeunes générations vivent dans la modernité du temps présent. Ils possèdent les clés du décodage du monde actuel, souvent difficile à interpréter par leurs ainés. Et ils sont aussi les premiers à en subir les difficultés.

Le Rotary International propose de nombreuses possibilités en direction des jeunes générations, et le Club Rotary en est le pivot.

Les Clubs sont vivement encouragés à développer des actions locales ou participer aux différentes initiatives au profit des jeunes générations:

• Echanges de Jeunes
• Bourses d'Etudes
• RYLA
• Echanges de Groupe d'Etudes
• Rotaract

De nombreuses ressources sont disponibles pour les Clubs:
         Le Centre Rotarien de la Jeunesse (www.crjfr.org) qui fournit de très nombreuses indications, documentations et aides.
        
Profitez de la période de rentrée scolaire pour sensibiliser le club à ces actions, et prévoir les participations aux programmes  pour les jeunes générations.

Attention aux dates limites de dépôt des dossiers!!
                  

N.B. le 8 septembre est la journée mondiale de l’alphabétisation.

MOIS DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

L’action professionnelle est la voie choisie par le Rotary pour encourager l’idéal d’entraide dans l’exercice de toute profession. Elle repose sur les principes suivants :

1. Accepter et promouvoir des règles de haute probité dans toute profession, notamment la loyauté envers employeurs, employés et associés ; le traitement juste de tous, qu’il s’agisse de concurrents, du public ou de ceux avec qui on entretient des relations commerciales ou professionnelles.


2. Reconnaître la valeur sociale de toute profession utile en plus de la sienne ou de celles exercées par les Rotariens.


3.  Contribuer par sa compétence professionnelle à résoudre les problèmes et à répondre aux besoins de la société.

A l’échelle du Club ou d’un groupe de clubs, plusieurs pistes types d’actions peuvent être envisagées :

Sensibilisation professionnelle (Connaissance des métiers, visites d’entreprises, table ronde)

Orientation professionnelle (Forums)

Promotion de l’Action Professionnelle (Petites entreprise, aide aux travailleurs, aux chômeurs, Travail et handicap, retraités)

Récompenses professionnelles (Prix)

Il est  important que les Clubs Rotary se rapprochent  et établissent des liens des organismes locaux liés à l’Action Professionnelle ou à l’emploi, et établissent des liens avec ces structures : Chambre de Commerce, Chambre des Métiers, Chambre d’Agriculture, structures municipales…

Le Club Rotary et les Rotariens peuvent apprécier les besoins de proximité, et, par leurs qualités professionnelles et éthiques, et leurs connaissances du monde du travail, apporter des éléments de réponse à ces problèmes.

 Pour plus d’informations, consulter la brochure « l’Action Professionnelle dans votre ville ». 

Le Pôle Action Professionnelle du District est à la disposition des Clubs pour les conseiller ou les accompagner dans leurs projets.

LE MOIS DE LA FONDATION ROTARY

C’est la Fondation Rotary qui donne au Rotary International les moyens de ses ambitions et de ses actions :

dans le domaine éducatif
Bourses d’Etudes
Echanges de Groupes d’Etudes (EGE)
Subventions pour Professeurs du Supérieur

et, plus récemment :
les Centres du Rotary pour la Paix
                                                                                                     
dans le domaine humanitaire
Subventions de Contrepartie (AIPM)
Subventions Simplifiées de District.

Dans Chacun de ces domaines, les Clubs peuvent trouver des opportunités de financement de projets d’actions ou de soutien individuel. LA Commission Fondation du District est à la disposition des Clubs pour les aider dans leurs projets.

La Fondation Rotary ne peut contribuer au soutien financier des projets des Clubs et des besoins dans le monde que si elle dispose des ressources nécessaires, qui proviennent exclusivement des donc collectés par les Clubs :

Dons Individuels
Bénéfices de manifestations.

POUR TOUTES SES ACTIONS DANS LE MONDE,
LA FONDATION A BESOIN DE 100$ PAR MEMBRE

L’Objectif annuel de chaque club, qui vise à recueillir l’équivalent de 100$ par membre, doit mobiliser la participation des rotariens, par des contributions personnelles, et par la participation aux actions du Club dévolues à la Fondation.

Le défi PolioPlus engage les Clubs Rotary à faire la preuve de leur engagement, de leur détermination et de leur courage : aucun organisme de service ne s’est investi avec autant d’énergie et de dynamisme dans une opération qui n’a pas d’équivalent : faire disparaître une maladie mutilante et invalidante, qui ne connaît pas de traitement.

Et ce qui sera possible contre la Polio le sera certainement pour d’autres maladies
Grâce au Rotary International.

IL FAUT RELEVER LE DEFI POLIOPLUS !
IL FAUT INVENTER LES MOYENS DE RECOLTER LES FONDS NECESSAIRES :

LE MOIS DE LA FAMILLE

La place de la Famille dans le Rotary est essentielle : l’implication dans la vie du Club ne peut se faire qu’en plein accord avec sa famille. La vie du Club Rotary et l’action rotarienne ne doivent pas se faire au dépend de la famille :

Le conjoint tient un rôle déterminant dans l’épanouissement du rotarien dans son club :son soutien et sa compréhension sont indispensable. Et sa participation est souvent très précieuse.

Il importa aussi de faire comprendre aux enfants  que le Rotary apporte à leur parent une véritable fierté qui se concrétise dans le service à autrui.

Et ils doivent pouvoir en partager les moments de convivialité et d’ouverture.

Pensez à organiser des manifestations réunissant vos familles, qui, bien souvent, établissent alors des liens d’amitié qui dépassent le cadre rotarien.

AIDE-MEMOIRE

ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB

Elle doit être organisée au mieux dans la première semaine de Décembre.

Conformément aux obligations des Associations régies par la loi de 1901, elle doit produire le bilan moral, le bilan financier, le résultat des élections du Président de l’année suivante, qui seront consignés dans le compte-rendu d’AG.

Le Président Elu proposera son Comité (Vice-président, Secrétaire, Trésorier, Protocole et adjoints éventuels)

Nom, adresse et coordonnées des futurs responsables doivent être transmis avant le 31 Décembre 2009 :

Au Secrétaire de District
Au bureau régional à Zurich

C’est aussi le moment du relevé du versement à la Fondation  et des décisions qui en découlent.

Enfin, le Président doit penser à adresser les vœux  du Club aux personnalités civiles, militaires et religieuses de la cité, ainsi qu’aux Clubs contacts et clubs amis.

LE MOIS DE LA FAMILLE

Elle s’adresse particulièrement aux nouveaux rotariens, mais concerne en fait tous les membres du Club.

Elle s’appuie  sur LA FORMATION ROTARIENNE

La formation peut être intégrée dans le programme d’une réunion statutaire : 5 à 10 minutes sur un sujet de base, ou d’actualité, lors d’une réunion mensuelle ou d’une Assemblée de Club. Tout rotarien doit avoir à cœur d’actualiser ses connaissances et d’en faire profiter ses amis. Il est aussi possible de confier à un jeune rotarien un sujet précis et l’aider dans ses recherches.

Une séance de formation peut être organisée par un ou plusieurs Clubs, sur un sujet d’intérêt rotarien: L’un des domaines prioritaires du président International (Eau, Santé et Faim, Illettrisme), Ethique, Action Professionnelle, La Poliomyélite…

Les ressources sont très nombreuses : Les sites www.rotary.org et www.rotary-francophone.org  proposent de très nombreux documents, diaporamas ainsi que la possibilité d’auto-formation en ligne.

Et, bien sur, les sites de Clubs, du Rotaract, de divers Districts dont beaucoup sont inscrits au début de l’annuaire, et, peut-être, déjà dans vos favoris.

AIDE-MEMOIRE

Formalités Rotary International:
Cotisation "per capita" :

• sur la base du nombre de membres à ces dates.

A réception de la facture semestrielle envoyée par Zurich, vérifier le listing des effectifs et le mettre à jour.
Transmettre à Zurich

Formalités district : se mettre à jour des cotisations au District
Ne pas confondre la taxe per capita payée au Rotary International et la cotisation du  district.

Envoyer les coordonnées du Président Elu (si pas encore fait) et prévoir son inscription au SFPE.