Formalités administratives :
Déclaration du nouveau bureau à la Préfecture, président, secrétaire et trésorier (nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, adresse et profession).
Renouvellement ou actualisation de l'Assurance RC du Club
Formalités bancaires: Mise à jour des comptes et des signatures.
Formalités Rotary International:
Cotisation "per capita" :
- sur la base du nombre de membres à cette date.
A réception de la facture semestrielle envoyée par Zurich, vérifier le listing des effectifs et le mettre à jour.
Formalités district :
Ne pas confondre la taxe per capita payée au Rotary International et la cotisation du district.
Formalités Le Rotarien : mettre à jour et régler les abonnements.
L’abonnement à la revue Le Rotarien est obligatoire et payable en une seule fois en juillet.
Effectif du club : mettre à jour le fichier effectif du club, et le transmettre à l'ADG et au Secrétaire de District avant le 15 juillet. Ce fichier permet de suivre l’évolution de l’effectif en cours d’année. (Document conforme à la déclaration faite à Zurich)
Les cartes de membre de l’année – avec par courtoisie le Numéro du Club et le Numéro du Rotarien – et les annuaires ont-ils été distribués ?
LA VIE DU CLUB
Planification des activités du premier semestre, élaboration du calendrier.
Définition des objectifs
Désignation des responsables et chargés de projet, selon les orientations du Plan de Leadership du Club.
Etablissement du programme des six mois à venir |
