PLAN STRATEGIQUE 2009-2010 DU DISTRICT 9150

Le Plan Stratégique du District 9150 ne peut se concevoir que dans l'application affirmée de l'Ethique et des valeurs du Rotary International, qui sont basées sur

LE SERVICE
L'AMITIE
LA DIVERSITE
L'INTEGRITE
LE LEADERSHIP

Des Clubs Rotary

• Elaborer des recommandations éthiques pratiques à l'usage des Clubs.
• Mettre en œuvre effectivement le Plan de Leadership de Club dans tous les clubs du District au 31 mai 2010.

Le Défi Polio Plus

• Motiver et inciter à la participation au programme
• Organiser une manifestation par club dans l'année au profit de PolioPlus, à inscrire dans le programme de l'année.
• Promouvoir le défi Polio + auprès des médias et partenaires.

Développer et innover dans le domaine des Relations Publiques

• Etablir les contacts et  partenariats avec les media, écrits, audio et visuels,
• Enrichir le dossier de presse, base de conférence de presse et rencontres avec les professionnels.
• Réorganiser de la Revue du District
• Développer des supports visuels de promotion auprès du grand public.

Soutenir les initiatives d'action des clubs dans les domaines stratégiques de l'année 2009-2010

(Eau, Santé et faim, Illettrisme)

• Mettre en place des forces d'appui dans ces 3 domaines (recensement des actions, propositions d'actions, moyens à mettre en œuvre).
• Soutenir les actions s'inscrivant d'ores et déjà dans les thèmes prioritaires du Plan Vision pour l'Avenir.
• Viser l'obtention de la Citation Présidentielle 2009-2010

Optimiser et développer les talents des jeunes générations

• Impliquer, soutenir et développer le Rotaract:
• Créer ou réactiver un club Rotaract
• Développer et augmenter les Echanges de Jeunes, en nombre  croissant dans l'année

Développer l'Effectif dans le District 1760.

• Atteindre les objectifs du Président International: + 1 net dans l'année, 80% de fidélisation,
• Etudier la possibilité de création d'un club dans le District,
• Rechercher le recrutement de femmes qualifiées,  de  professionnels de moins de 50 ans, ou d' Anciens de la Fondation  ou des programmes du Rotary.
• Obtenir la Citation Présidentielle.

Amplifier les projets d'Action Professionnelle

• Consolider l'existant dans les différents programmes mis en œuvre.
• Concrétiser les contacts locaux, avec les structures et partenaires de proximité, à l'échelon des clubs, des secteurs ou du  département.
• Inscrire une action à thème professionnel dans le programme de
   chaque club.

Le Président de Club est un Leader qui a trois fonctions :

1° GESTIONNAIRE

1. Supervision de l'administration du Club


• Déclaration annuelle du bureau,
• Assurance du Club,
• Mise à jour du règlement intérieur, voire des statuts,
• Vérification des conventions que le Club a pu passer,
• Vérification de l'existence et du fonctionnement effectif des commissions.


2. Contrôle des finances


Budget prévisionnel identifiant clairement :
• le fonctionnement (secrétariat - hôtellerie)
• les actions avec leur financement, et pour cela :
• obtention pour chaque commission d'un programme budgétisé dés le début de l'année,
• recherche de possibilités de financement complémentaires,


3. Contrôle des relations avec :


• Les clubs voisins (réunions de secteur - actions communes)
• Les clubs éloignés (Clubs contact, ...)
• Les institutionnels (autorités civiles, militaires, enseignants, organismes professionnels)
• Les autres organismes (Clubs service - Associations humanitaires)

2° ORGANISATEUR

1. Le programme d'action pour l'année prenant en compte :


• Le thème de l'année,
• Les attentes du Gouverneur,
• Les habitudes du Club.


2. Les temps forts de l'année rotarienne


• Assemblée de District (formation de toute l'équipe, secrétaire - trésorier - protocole - fondation - communication)
• Conférence de District
• Séminaire Fondation et Séminaire Effectif


3. Animation des commissions


• Fondement de la bonne santé du Club, les projets doivent partir de la base et non être imposés
• Importance du choix des chefs de projets - continuité sur plusieurs années (Plan de
• Leadership du Club - "PLC")


4. Surveillance de la bonne santé du Club


• Surveillance de l'absentéisme (recherche de ce qu'il peut y avoir derrière)
• Gestion des conflits
• Installation et mise en confiance des nouveaux.

3° ANIMATEUR

La réunion hebdomadaire est le fondement de la vie du Club.
Il faut porter une attention toute particulière à :

1. sa préparation


• Lieu - conditions matérielles
• Informations à fournir
• Thème de la soirée
• Visiteurs - invités


2. son déroulement


• Respect du cérémonial rotarien
• Durée
• Discipline
• Le "moment magique" de la communication
• Le bon usage de la cloche


3. son contenu


• Séance de travail
• Séance relationnelle
• Séance culturelle
• Séance récréative (mais toujours avec un contenu rotarien)


4. l'environnement du Club


• Les conjoints, leur importance, leur implication
• Les anciens
• Les traditions du Club

Mais toujours avoir présents à l'esprit deux éléments :

         Le parler vrai,
         L'opportunité, et même la chance, de pouvoir marquer sa reconnaissance.